Kişisel verilerin korunmasına ilişkin aydınlatma
Bu metin, Tez & Dergi Dizgi Stüdyosu’nda hangi kişisel verinin, hangi amaçla ve ne kadar süre işlendiğini anlatır. Hizmetin nasıl çalıştığı gizlilik politikasında da yazılıdır. Metin, platformun fiilen yaptığı işlemle sınırlıdır.
Veri sorumlusu
ThinkBro Yapay Zekâ, Bilişim ve Danışmanlık Ltd. Şti.
Meydan Mah. Üniversite Yolu Sok. No:31 İç Kapı No:2, İskenderun / Hatay
İskenderun Teknik Üniversitesi TEKNOPARK
[email protected] · 0536 327 84 25
İşlenen veriler ve amaç
- Üyelik
- Ad, e-posta ve şifre özeti. Hesabın açılması, girişi ve kredi bakiyesinin tutulması için. Şifrenin kendisi saklanmaz.
- Üyelik başvurusu
- Kurum veya üniversite, isterseniz yazdığınız kullanım amacı, başvurunun durumu ve yöneticinin size yazdığı gerekçe. Her yeni üyelik bir yönetici tarafından onaylanır; bu bilgiler başvurunun değerlendirilmesi için kullanılır. Geçici e-posta servisleri kabul edilmez; e-posta alan adının posta alabildiği DNS üzerinden denetlenir. DNS'e ulaşılamazsa başvuru engellenmez, yöneticiye "doğrulanamadı" notu düşülür.
- Kayıt ve giriş güvenliği
- Kayıt sırasındaki IP adresi, tarayıcı bilgisinin geri çevrilemeyen kısa özeti (tarayıcı bilgisinin kendisi değil), cihaz çerezindeki rastgele kimlik, son giriş zamanı, IP adresi ve girişte kullanılan cihaz çerezindeki rastgele kimlik. Aynı kişinin çok sayıda hesap açmasını ve otomatik saldırıları fark etmek, hesabı olan cihazda misafir denemesini kapatmak için. Bu bilgiler engel kararı değildir; başvuruyu değerlendiren yöneticiye işaret olarak gösterilir.
- Güvenlik olay kaydı
- Hatalı giriş, giriş kilidi, hız sınırı aşımı, IP engeli ekleme ve kaldırma ile yönetici işlemleri gibi olayların türü, zamanı, IP adresi, ilgili hesap, varsa e-posta, tarayıcı özeti ve kısa ayrıntısı (ör. hangi sınırın aşıldığı). Şifre, mesaj içeriği ve dekont içeriği bu kayda yazılmaz.
- Hız sınırı ve IP kuralları
- Aşırı istekleri sınırlamak için IP adresi, IP adresinin ağ kısmı (IPv4'te ilk üç blok (/24), IPv6'da ilk üç blok (/48); üye olmadan denemede IPv6'da ilk dört blok (/64)) ya da hesap kimliği sayılır. Kötüye kullanımda ya da yönetici kararıyla IP adresi engellenebilir; kural, adres ve kısa not tutulur.
- Yönetici bildirimleri
- Yeni başvuru, şüpheli kayıt, sipariş ve güvenlik uyarılarının yöneticilere gösterilen özeti. E-posta ve IP adresi içerebilir.
- Tez ve makale
- Yüklediğiniz Word dosyası, içindeki metin ve görseller, üretilen PDF, Word ve LaTeX, çalışmadan okunan başlık, dosya adı ve eksik denetimi. Amaç yalnız sizin istediğiniz dizgi çıktısını üretmek ve 60 dakika içinde indirmenizi sağlamaktır.
- Kredi kaydı
- Tarih, tutar, biçim adı ve karakter sayısı. Harcamanın hesabını tutmak için. Çalışmanın metni bu kayda yazılmaz.
- Sizin notunuz
- Geçmişe kendinizin yazdığı etiket. Dosya silinse de bu not kalabilir; siz kaydı silerseniz o da kalkar.
- Biçim ve yazım kuralları
- Yüklediğiniz şablon ve yazım kuralları. Aynı düzeni yeniden yüklemeniz gerekmesin diye Biçimlerim’de siz kaldırana kadar durur. Bu kayıt tez veya makale metniniz değildir.
- Ödeme
- Sipariş kodu, paket, tutar ve yüklediğiniz dekont. Havale ödemesini doğrulamak için.
- İletişim
- Ad, e-posta, konu, mesaj ve IP adresi. Yazınıza cevap verebilmek için.
- Giriş güvenliği
- Başarısız girişte e-posta ve IP adresi. Üst üste denemeyi yavaşlatmak için. Başarılı girişte bu deneme kaydı silinir; kalanlar 30 gün sonra silinir.
- Misafir denemesi
- Üye olmadan tek seferlik deneme yaptığınızda IP adresiniz, cihaz çerezindeki rastgele kimliğin özeti, tarayıcı bilgisinin kısa özeti, seçtiğiniz biçim, deneme zamanı ve yüklediğiniz dosya ile üretilen çıktı işlenir. IP adresinin ağ kısmı da saklanır: IPv4'te ilk üç blok (/24), IPv6'da ilk dört blok (/64). Amaç, her cihaza bir deneme hakkı vermek ve hizmetin kötüye kullanılmasını önlemektir. Dosya ve çıktı 60 dakika sonra silinir; deneme kaydı 90 gün sonra silinir. Cihaz çerezi (
dzd) 365 gün durur. Kredi düşülmez, hesap açılmaz.
Hukuki sebep
- Üyelik, kredi hesabı ve istediğiniz dizgi hizmetinin kurulup yerine getirilmesi: Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi.
- Ödeme ve dekont kaydı: Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendi ve mali kayıt yükümlülüğü.
- Üyelik başvurusu bilgileri: üyelik sözleşmesinin kurulması, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi.
- Başarısız giriş kaydı, kayıt ve giriş güvenliği bilgileri, cihaz çerezi, misafir deneme kaydı ve güvenlik olay kaydı: hizmetin ve hesapların kötüye kullanılmasını önlemek üzere meşru menfaat, Kanun’un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi.
- Tez ve makale dosyası ile bu dosyanın içinde yer alabilecek kişisel veriler (yazar adı, kurum, yazışma, öğrenci bilgisi gibi): kayıt sırasında ve her yüklemede alınan açık rızanız, Kanun’un 5. maddesinin birinci fıkrası. Dosya olmadan çeviri yapılamaz. Kutuyu işaretlemezseniz çeviri başlamaz.
Kabul ettiğiniz işlem
Kayıt olurken ve her tez veya makale yüklerken şu kabulü verirsiniz: bu çalışma, dizgi çıktısı üretmek amacıyla en fazla 60 dakika süreyle bu hizmetin sunucusunda işlenir; süre dolunca ya da siz sildiğinizde tez veya makale dosyası, başlık, dosya adı ve denetim notu silinir. Biçim dosyası ve yazım kuralları bu silmeye dahil değildir; Biçimlerim’de siz kaldırana kadar durur. Dosyayı yüklemeye yetkili olduğunuzu da beyan edersiniz. İçinde başkasına ait kişisel veri varsa, bunu paylaşmaya yetkiniz olduğunu kabul etmiş olursunuz.
Eksik denetimi otomatik bir biçim kontrolüdür. Dergiye veya enstitüye kabul kararı üretmez ve süre bitince silinir. Yönetici bu dosyayı ve başlığı yönetim ekranında görmez.
Aktarım
Veriler, bu hizmeti işleten ThinkBro sunucusunda tutulur. Tez ve makale dosyası yurt dışındaki bir dizgi veya yapay zekâ hizmetine gönderilmez. Çeviri sunucudaki LibreOffice ve LaTeX ile yapılır.
Sayfa yazı tipleri tarayıcınızca Google Fonts’tan, iletişim sayfasındaki harita Google Haritalar’dan yüklenir. Bu sırada tarayıcınız Google sunucularına bağlanır. Çalışma dosyanız bu bağlantıyla iletilmez.
Sitenin trafiği, saldırılara karşı korunmak için Cloudflare ağı üzerinden iletilir. Bu sırada IP adresiniz ve istek bilgileri Cloudflare tarafından işlenir. Kayıt formunda bot doğrulaması açıksa tarayıcınız Cloudflare Turnstile ile doğrulama yapar.
Ne kadar durur
- Tez ve makale
- En fazla 60 dakika, ya da siz silene kadar. Sonra dosya, başlık, dosya adı ve denetim notu silinir.
- Biçim ve yazım kuralları
- Siz Biçimlerim’den kaldırana kadar. Tez veya makale metni bu kayıtta durmaz.
- Başarısız giriş
- 30 gün, ya da başarılı girişte daha erken.
- Kayıt IP'si, cihaz kimliği ve tarayıcı özeti
- Onaylanan hesapta kayıttan 180 gün sonra silinir. Bekleyen ve reddedilen başvuruda başvuru kaydı durdukça tutulur.
- Son giriş IP'si ve cihaz kimliği
- Hesap 180 gün giriş yapmazsa silinir. Son giriş zamanı hesap durdukça tutulur.
- Güvenlik olay kaydı
- Bilgi düzeyindeki olaylar 90 gün, uyarı ve kritik olaylar 180 gün, yönetici işlemleri 365 gün. Hesap silinirse olay kayıtları bu sürelerin sonuna kadar kalır; içlerindeki e-posta maskelenir (ör. a***@alan.com) ve ad çıkarılır.
- Yönetici bildirimleri
- Okunan bildirim 180 gün, okunmayan 365 gün. Hesap silinirse bildirimdeki e-posta ve ad maskelenir.
- Hız sınırı ve IP kuralları
- Hız sınırı sayacı en fazla 24 saat. Süreli IP kuralı, süresi dolduktan 30 gün sonra silinir; süresiz kural yönetici kaldırana kadar durur.
- Cihaz çerezi
- Tarayıcınızda 365 gün; tarayıcınızdan istediğiniz zaman silebilirsiniz.
- Hesap ve kredi
- Hesap açık kaldığı sürece. Kapatma talebinde ad ve e-posta silinir: işlemi olmayan hesap tümüyle silinir; kredi, dönüşüm ya da sipariş kaydı olan hesapta ad, e-posta, kurum ve giriş izleri silinip kayıtlar kimliksiz bırakılır. Ödeme kaydı mali yükümlülük sürdüğü sürece tutulur.
Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna dair bilgi isteme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemelerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme hakkınız vardır. İşlemeye itiraz edebilir, zarara uğramanız hâlinde giderilmesini isteyebilirsiniz.
Başvurunuzu iletişim sayfasından ya da [email protected] adresinden yapabilirsiniz. Talebinize, kimliğiniz doğrulandıktan sonra en geç otuz gün içinde cevap verilir. Ayrıca Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.